Live Webcasting für professionelle Events

Live-Webcasting für professionelle Events – digitale Teilnahme an spannenden Veranstaltungen just in time

Ein Event professionell durchzuführen und dabei die gesamte Belegschaft einzubinden, ist insbesondere für global agierende Unternehmen aus logistischer Sicht eine große Herausforderung. Dennoch kann es für den Auftritt des Unternehmens entscheidend sein, alle Mitarbeiter in das Happening einzubeziehen. Hierbei erweist sich ein Live Webcasting als ausgesprochen vorteilhaft und als große Unterstützung. Was ist unter einem Live-Webcasting genau zu verstehen? Welche Vorteile bietet es Firmen und wie lässt es sich technisch realisieren? Dieser Beitrag stellt die moderne, digitale Lösung vor.

Das steckt hinter dem beliebten Webcasting

Die Bezeichnung Webcasting ist eine Wortneuschöpfung und resultiert aus einer Fusion des englischen Begriffes für die TV-Übertragung (broadcasting) und der Nutzung des Internets (web). Hierbei werden Inhalte gefilmt und einem breiten Publikum online audiovisuell übertragen. Aus technischer Sicht handelt es sich um klassisches Streaming. Dieses vereint in sich mehrere Prozesse, denn ein Event lässt sich zur gleichen Zeit filmen, via Internet übertragen und vom Empfänger an jedem internetfähigen Ort der Welt konsumieren.

Die Vorteile des Live-Webcastings im Überblick

Live-Webcasting ist für Unternehmen und Freelancer in gleichem Maße interessant. Vor allem für internationale Unternehmen ist es eine ausgezeichnete Methode, alle Mitarbeiter an professionellen Events teilhaben zu lassen. Da die Mitarbeiter physisch nicht vor Ort sein müssen und ganz bequem vom PC aus an der Veranstaltung teilnehmen können, reduzieren sich die Reisekosten um 100 Prozent. Dies ist für Mitarbeiter ebenso ein großer Zeitgewinn – Zeit, die sich anderweitig bedeutend effektiver nutzen lässt. Da Mitarbeiter an ihrem ursprünglichen Ort verbleiben, wird auch das Sicherheitsrisiko, das mit dem Reisen einhergeht, gesenkt. Für Unternehmer – aus moralischer Sicht und in Zeiten des Fachkräftemangels – ein wichtiger Punkt für den Fortbestand des Unternehmens.

Live-Webcastings bieten nicht nur die Möglichkeit einer Übertragung von Bild und Ton. Sie können auch genutzt werden, um während eines Events analoge und digitale Inhalte zu präsentieren. Vor allem bei internationalen Konferenzen und Meetings ist dies ein echter Zugewinn. Des Weiteren können alle Mitarbeiter, die ausschließlich remote vom heimischen PC aus arbeiten, unkompliziert in die Veranstaltung vor Ort eingebunden werden. Unternehmen profitieren mit der internetbasierten Lösung von einer höheren Reichweite und können Events auch ihren Kunden und Geschäftspartnern zugänglich machen. Auf diese Weise lassen sich sogar internationale Märkte neu erschließen.

Die erforderliche Technik für Live-Webcasting

Die technischen Komponenten, die für Live-Webcasting benötigt werden, sind überschaubar und erfordern keine größeren Investitionen. Das macht es insbesondere für kostenbewusste Unternehmen und Institutionen sowie für Start-ups attraktiv. Für das Live-Webcasting wird lediglich Computertechnik benötigt. Viele Laptops verfügen bereits über eine integrierte Webcam. Alternativ können Webcams mit einfachen Mitteln unkompliziert nachgerüstet werden. Außerdem sollte der PC oder Laptop über ein Mikrofon verfügen. Vor der Übertragung ist in den Geräteeinstellungen unbedingt zu überprüfen, ob Webcam und Mikrofon für die Nutzung freigeschaltet sind. Von Vorteil ist es, wenn die Kamera eine sehr gute Auflösung hat. Dies verbessert die Qualität des Streamings. Nicht zuletzt sollten Internet und eine stabile Datenverbindung mit einer möglichst hohen Geschwindigkeit vorhanden sein. In vielen Fällen können Sie die bestehende Technik für Live-Webcasting nutzen.